Talvolta può succedere che per una pratica, un cavillo, una necessità o magari una richiesta da parte di una delle parti ai fini della compravendita si rivela necessario dover recuperare un vecchio documento o atto notarile, depositato/trascritto anni fa da un notaio che magari non opera più, poiché ritiratosi o andato in pensione,
di conseguenza risulta complicato o quasi impossibile riuscire a risalire alla fonte…quindi quali soluzioni si possono adottare?
Come prima cosa va interpellato l’ufficio notarile che ha sostituito il precedente il quale potrebbe aver rimasto una copia in qualche angolo (di solito una volta effettuata la trascrizione in comune c’è l’obbligo di conservazione per 10 anni dell’atto) oppure potrebbero fornire il recapito del notaio precedente se è in loro possesso ed a quel punto lo si può contattare direttamente…
successivamente nel caso la ricerca non dia risultato va contattato il comune, in particolare:
L’UFFICIO UNICO DEGLI ATTI NOTARILI.
Questo ente è l’archivio storico di tutti gli atti creati nel corso del tempo, in cui va inviata una richiesta tramite modulo apposito, probabilmente servirà attendere un po di tempo per il rintracciamento e l’identificazione: se non è presente qui, andrà redatto un attestato da parte di un tecnico che certifichi “la perdita del documento”